Date limite de réponse : 31 mai 2023
Offre d'emploi
RECRUTEMENT POUR LE POSTE D'ASSISTANT(E) DE DIRECTION DE LA FEDERATION
Cause départ en retraite de la salariée actuelle au 1er janvier 2024
Lettre de motivation et C.V. à adresser à :
Fédération nationale des Maisons d'écrivain & des Patrimoines littéraires
BP 18
18001 Bourges cedex
OU : maisonsecrivain@yahoo.com
La Fédération est un centre de ressources, un lieu d’expertise et de référence. L’assistant(e) de direction est une personne relais à la fois pour les membres de l’association et pour toute personne qui s’intéresse au sujet des maisons d’écrivain et des patrimoines littéraires.
Pour faire suite au départ en retraite de sa salariée en fin d'année, la Fédération RECRUTE son assistant(e) de direction :
Organisation
· Assemblée générale annuelle (dans une maison d’écrivain, en région)
· Réunions de Conseil d’administration et de Bureau (environ 6 par an, à Paris, ou en visioconférence) : préparation des dossiers, gestion des rendez-vous…
· Colloques (Rencontres des maisons d’écrivain à Bourges)
· Autres réunions (commissions, groupes de travail et comités de pilotage)
· Ateliers de formation, en présence ou à distance
· Bibliothèque de la Fédération
· Salon de la Revue (annuel)
· Suivi des labels et marques (Maison des Illustres, Qualité Tourisme, etc…)
Gestion administrative
· Préparation et suivi des budgets, et des dossiers de demande de subventions
· Saisie de la comptabilité, facturation, suivi bancaire
· Prise de notes et comptes rendus de réunions
· Gestion du fichier des adhérents, y compris cotisations et relances
· Traitement du courrier, classement, archivage, envois en nombre…
Communication
· Avec les membres du CA et les responsables de commissions
· Avec les réseaux régionaux de la Fédération
· Avec les partenaires publics (État, collectivités territoriales, Union européenne) et la presse, sous l'autorité directe du président,
· Avec les partenaires européens, entretien des relations internationales,
· Avec les adhérents (assistance, renseignements…) et adhérents potentiels,
· Avec toute personne cherchant de l'information sur les maisons d’écrivain.
Internet
· Mise à jour des contenus du portail Internet
· Gestion de l’infolettre numérique mensuelle
· Gestion de la présence de la Fédération sur les réseaux sociaux
· Relations avec le webmaster
· Gestion de la boîte aux lettres électronique
Publications
· Relations avec les imprimeurs et prestataires, suivi de fabrication des publications
· Gestion et mise en page du contenu du bulletin, textes et photos
· Mise en ligne des interventions des colloques, corrections de textes et traductions
- Au minimum Bac + 2 (formation littéraire et/ou bonne culture générale souhaitée)
- Qualités organisationnelles et relationnelles
- Capacité à rédiger et à rendre compte
- Adaptabilité, polyvalence
- Pratique de l’informatique (Word, Excel, Powerpoint) et d’Internet
- Langue étrangère requise : anglais (au minimum)
- Permis B et voiture personnelle (remboursement des frais de déplacement)
- Contrat à durée indéterminée avec clause de mobilité
- Salaire brut mensuel calculé sur la base de la grille de classification de la convention collective de l'animation, en fonction de l'évolution du point d'indice
- Statut agent de maîtrise, susceptible d’évoluer rapidement vers le statut cadre
- Durée du temps de travail hebdomadaire : 35 heures
- Courts déplacements à prévoir, y compris le week-end (1 ou 2 fois par an)
- Poste à pourvoir au 1/12/2023
- Période d’essai de 2 mois, renouvelable 1 fois